Romanya’da şirket kurmak için ortakların seyahat etmesi gerekmez; limited şirket Ticaret Sicili’nde üç ile beş iş günü içinde tescil edilir. Yapının gerçekten işleyip işlemeyeceğini belirleyen üç şey vardır: kuruluştan sonraki altmış iş günü içinde açılması zorunlu banka hesabı, %1’lik mikro işletme rejiminin şartları ve şirketin ortakların yaşadığı ülkede nasıl değerlendirileceği.
Romanya’da şirket kurmak için hangi yapı uygun?
Romanya’da şirket kurmak isteyen yabancı yatırımcıların çoğu için cevap limited şirkettir: %100 yabancı sermaye, 1–50 ortak, 500 ley asgari sermaye, uyruk ve ikamet şartı olmayan yönetici, Avrupa Birliği içi KDV ve gümrük rejimi. Yürüttüğümüz kuruluşlarda seçim, ortağın kim olacağına ve ayrı bir tüzel kişilik istenip istenmediğine göre yapılır.
Gerçek kişi ortaklı limited şirket
En hızlı ve en az belgeli yol
Pasaport, ikametgâh belgesi ve kendi sorumluluğunda beyanla kurulur; Romanya’ya gelmeden noter onaylı vekâletname ile imzalanabilir. Romanya’da şirket kurmak için en sık kullanılan yapıdır.
- Ayrı tüzel kişilik, sınırlı sorumluluk
- Tek ortaklı kuruluş mümkün
- Kâr payı ortağın kendi ülkesinde beyan edilir
Tüzel kişi ortaklı limited şirket
Grup yapısına bağlı iştirak
Ana şirketin sicil belgeleri ve kuruluş kararı apostilli ve yeminli tercümeli olarak sunulur; Romanya Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğu için konsolosluk tasdiki gerekmez.
- Ana şirket kârı iştirak kazancı olarak alır
- Belge hazırlığı takvime 2–3 hafta ekler
- Kuruluş kararında temsilci ve sermaye açıkça yazılır
Şube veya temsilcilik
Yurt dışındaki ana şirketin uzantısı
Şube ticaret yapabilir; temsilcilik yalnızca tanıtım ve pazar araştırması yapar. İkisi de ana şirketin apostilli belgeleriyle kurulur.
- Kâr ana şirketin kendi kazancı sayılır
- Şubede mikro rejim uygulanmaz
- Belge yükü yeni şirket kuruluşundan ağır
Halka arz, büyük sermaye veya düzenlenmiş sektör (bankacılık, sigorta) söz konusuysa anonim şirket kurulur: en az iki ortak, 90.000 ley sermaye, yönetim kurulu ve denetçi. Bunun dışındaki her durumda limited şirket yeterlidir; Romanya’da şirket kurmak isteyen yatırımcıların büyük bölümü bu yapıyı seçer ve ihtiyaç doğarsa sonradan tür değiştirir.
Yapıdan bağımsız olarak Romanya’da şirket kurmak için öne çıkan nedenler vergi tarafındadır: %16 kurumlar vergisi veya ciro üzerinden %1 mikro işletme vergisi, yalnızca %2,25 işveren primi, yeni makine ve yazılıma yatırılan kârın kurumlar vergisinden istisnası, 2026’da alınan makine ve teçhizatta ilk yıl %65’e varan hızlandırılmış amortisman, araştırma-geliştirme giderlerinde %50 ek indirim ya da %10 iade edilebilir vergi kredisi. Bunun üstüne 2026’da açılan iki devlet yardımı programı gelir: dış ticaret açığı olan imalat alt sektörlerinde 10 milyon avronun üzerindeki yatırımlara hibe veya vergi kredisi; ileri teknoloji alanlarında 5–50 milyon ley arası projelere hibe ve %200 ek indirim. Bölgesel yatırım yardımı, Bükreş dışında, yatırım giderinin %30 ile %60’ı arasındadır.
Romanya’da şirket kuruluşu nasıl işler?
OzbekCPA kuruluşu Romanya’daki yerel hukuk ve muhasebe ekibiyle birlikte yürütür: belge listesi verilir, ana sözleşme Romanya’da hukuk danışmanıyla hazırlanır, tercüme ve tasdikler düzenlenir, başvuru yetkili temsilci üzerinden yapılır ve banka açılışına eşlik edilir. Romanya’da şirket kurmak için ortakların gelmesi gerekmez; imzalar vekâletname veya nitelikli elektronik imzayla atılır.
- 1–2. günYapı, unvan ve faaliyet kodlarıOrtaklar, pay oranları, yöneticiler ve imza yetkileri netleştirilir; üç unvan önerisi Ticaret Sicili’nde rezerve edilir. Faaliyetler ulusal faaliyet sınıflamasının kodlarıyla (bir ana, sınırsız ikincil) tanımlanır.
- 2–5. günKayıtlı adres ve belgelerKira veya kullanım ödünç sözleşmesiyle kayıtlı adres; belge listesi verilir ve ana sözleşme Romanya’da hukuk danışmanıyla hazırlanır: ana sözleşme (gerçek faydalanıcı bilgisi içinde), ortak ve yönetici beyanları, pasaport kopyaları, tüzel kişi ortak için apostilli sicil belgeleri ve kararı, yeminli tercümeler.
- 1–2. haftaTicaret Sicili başvurusu ve tescilEksiksiz dosyada karar 3–5 iş günü, tescil karardan sonra 24 saat içinde; tescil ücreti yoktur. Sicil belgesi ve vergi numarasıyla şirket sözleşme imzalayabilir.
- 2–4. haftaBanka hesabı ve sermayeRomanya’da bir ödeme hesabı kuruluştan itibaren en geç 60 iş günü içinde açılmak zorundadır; sermaye bu hesaba yatırılır. Bankaların çoğu yöneticiyi şubede görmek ister; banka görüşmesi tek seyahate sığdırılır.
- 2–4. haftaVergi kayıtlarıVergi dairesinin çevrim içi sistemine erişim, mikro rejim veya kurumlar vergisi seçimi, gerekiyorsa KDV kaydı, elektronik fatura sistemi kaydı, işveren kaydı.
- 90 gün içindeİlk çalışan%1 mikro rejimde kalmak için en az bir tam zamanlı çalışan gerekir; asgari ücretli yönetim sözleşmesiyle yönetici bu şartı sağlayabilir.
Şube kuruluşunda sıra aynıdır; farkı ana şirketin tüm sicil belgelerinin apostil ve tercümeyle sunulması ve kârın ana şirket kazancı sayılmasıdır. Temsilcilik için ayrıca Ekonomi Bakanlığı izni alınır ve yıllık yenilenir.
Yerel ortak, yerel müdür veya itibari yönetici gerekli mi?
Hayır; Romanya’da şirket kurmak için Romanya vatandaşı ortak, yönetici veya temsilci gerekmez. Limited şirkette de anonim şirkette de yönetici herhangi bir uyruktan olabilir ve Romanya’da ikamet etmesi şart değildir; Avrupa Birliği üyeliği gereği yabancı sermaye kısıtlaması yoktur, yalnızca tarım arazisi alımında sınırlama vardır. Şubede de yerel temsilci şartı yoktur; ana şirket kendi atadığı kişiyle temsil edilir.
Yönetici ana sözleşmede gösterilir ve sicile kaydedilir; şirketi tek başına temsil eder ve çalışan olmak zorunda değildir. Uygulamada bankaların çoğu yöneticinin şubede kimlik tespitini ister; bu nedenle yöneticinin kuruluş döneminde bir kez Bükreş’e gelmesi süreci kısaltır. Yönetici sıfatı tek başına oturma hakkı vermez; Romanya’da yerleşmek isteyen ortak için yatırımcı vizesi (limited şirkette 100.000 avro yatırım ve on iş yeri) veya çalışma vizesi yolları vardır.
“İtibari yönetici” (kâğıt üstünde yönetici) Romanya mevzuatında düzenlenmiş bir kurum değildir: yönetici sicilde adıyla kayıtlıdır, gerçek faydalanıcı bilgisi ana sözleşmede yer alır, vergi borçlarında yöneticinin kişisel sorumluluğu vardır ve itibari yönetici yapısı, şirketin fiilen nereden yönetildiğine ilişkin kendi ülkenizdeki soruyu çözmez.
Sermaye, unvan ve birden fazla faaliyet
Romanya’da şirket kurmak için asgari sermaye 500 leydir (yaklaşık 100 avro); net ciro 400.000 leyi aştığında sermaye izleyen hesap dönemi sonuna kadar 5.000 leye yükseltilir. Sermaye tescilden sonra açılan banka hesabına yatırılır; sicil başvurusunda banka dekontu aranmaz. Bankalar ve kamu ihaleleri 500 leylik sermayeyi zayıf bulabildiğinden 5.000–20.000 ley ile başlamak hem yükseltme zorunluluğunu hem banka sorularını baştan kapatır. Anonim şirkette asgari sermaye 90.000 leydir ve en az iki ortak gerekir; şube ve temsilcilikte sermaye yoktur, ana şirketin sermayesi esas alınır.
Unvan için üç öneri Ticaret Sicili’nde sorgulanır ve ilk uygun olan rezerve edilir; “Romanya”, “ulusal”, “devlet” gibi kelimeler izne bağlıdır ve unvan limited şirket ekiyle biter. Yurt dışındaki ana şirketle aynı unvan istenirse tescilli marka belgesi işe yarar.
Faaliyetler ulusal faaliyet sınıflamasının kodlarıyla tanımlanır: bir ana faaliyet ve istenildiği kadar ikincil faaliyet ana sözleşmeye ek ücret olmadan yazılır; lisansa bağlı faaliyetler (finans, sağlık, eğitim, taşımacılık, gıda) kodla yazılabilir ama fiilen yapılmadan önce ilgili kurum izni alınır. Mikro rejim faaliyet koduna bakmaz; 2026’dan itibaren tek oran %1’dir.
Romanya’da şirket kurmanın maliyeti nedir?
Aşağıdaki rakamlar, Romanya’da şirket kurmak isteyen tek ortaklı bir yatırımcı için limited şirkette gösterge niteliğinde ilk yıl tutarlarıdır (avro). Resmî ücretler düşüktür; maliyeti tercüme-tasdik, hukuki hazırlık, adres ve muhasebe oluşturur. Hizmet teklifi kapsamı belirler.
| Kalem | Tutar (avro) |
|---|---|
| Ticaret Sicili tescil ücreti | 0 |
| Kuruluş danışmanlığı ve hukuki hazırlık (ana sözleşme, beyanlar, başvuru) | 800–1.500 |
| Yeminli tercüme, noter ve apostil (tüzel kişi ortakta daha yüksek) | 200–800 |
| Vekâletname (seyahat edilmeyecekse) | 100–200 |
| Nitelikli elektronik imza (yıllık) | 40–80 |
| Asgari sermaye (şirketin parası olarak kalır) | 100 (500 ley) |
| Kayıtlı adres (sanal ofis, yıllık) | 400–1.200 |
| Muhasebe, KDV ve vergi beyanları (yıllık; mikro, az işlem) | 1.200–3.000 |
| Bordro (çalışan başına, yıllık) | 180–360 |
| Gösterge ilk yıl toplamı (personel maliyeti hariç) | ≈ 3.000–6.000 |
Şube ve temsilcilikte sicil ücreti yine yoktur; farkı ana şirketin tüm belgelerinin apostil ve tercüme maliyeti (500–1.500 avro) ve temsilcilikte yıllık izin ücretidir. Mikro rejim için bir çalışanın işverene maliyeti asgari ücret üzerinden ayda yaklaşık 890 avrodur.
Kuruluştan sonra vergi, muhasebe ve faturalandırma
Kurumlar vergisi. Romanya’da şirket kurmak iki rejim arasında seçim demektir: kurumlar vergisi vergilendirilebilir kârın %16’sıdır; yıllık geliri 100.000 avroyu (bağlı işletmeler dâhil) aşmayan şirketler ise gelirin %1’i oranında mikro işletme vergisi öder.
Mikro rejimin şartları: en az bir tam zamanlı çalışan (yeni şirkette 90 gün içinde), mali tabloların zamanında teslimi, ortağın başka bir mikro işletmede %25’ten fazla payının olmaması. Eşik aşılınca o çeyrekten itibaren %16’ya geçilir. Kâr marjı %6,25’in üzerindeyse mikro rejim daha avantajlıdır. Yurt dışındaki ilişkili şirketlere ödenen yönetim, danışmanlık ve fikrî mülkiyet giderlerinin toplam giderin %1’ini aşan kısmı 2026’dan itibaren indirilemez.
Kâr payı. 1 Ocak 2026’dan itibaren %16 stopaj; çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması olan ülkelere mukimlik belgesiyle anlaşma oranı uygulanır.
KDV. %21 standart, %11 indirimli. Yıllık ciro 395.000 leyi aşınca kayıt zorunludur; Avrupa Birliği içi işlemler için eşikten bağımsız özel kayıt yapılır. Birlik dışındaki müşterilere verilen hizmetler KDV’nin kapsamı dışındadır.
Muhasebe. Defterler Romanya muhasebe standartlarına göre, Rumence ve ley cinsinden, Romanya’da kayıtlı muhasebeci tarafından tutulur; mali tablolar hesap dönemi sonundan itibaren 150 gün içinde teslim edilir ve 10 yıl saklanır. Yasal denetim yalnızca aktif 16 milyon ley, net ciro 32 milyon ley ve 50 çalışan eşiklerinden ikisini iki yıl üst üste aşan şirketlerde zorunludur.
Faturalandırma. Tüm faturalar (işletmeler arası ve tüketiciye) vergi dairesinin elektronik fatura sistemi üzerinden düzenlenmesinden itibaren beş iş günü içinde iletilir; iletilmeyen faturanın KDV’si alıcıda indirilemez. Buna ek olarak elektronik defter özeti her KDV döneminde, mal taşımalarında ise elektronik taşıma bildirimi verilir.
- +60 iş günü: Romanya’da banka hesabı (zorunlu)
- +90 gün: mikro rejim için ilk çalışan
- Eşikte: 10 gün içinde KDV kaydı
- Her ay / çeyrek: KDV beyanı, bordro beyanı ve elektronik defter özeti ayın 25’i; mikro vergisi çeyreği izleyen ayın 25’i
- 31 Mayıs: yıllık mali tablolar
- 25 Haziran: kurumlar vergisi beyanı ve ödemesi
- Ciro > 400.000 ley: sermayeyi 5.000 leye yükseltme
- Değişiklikte 15 gün: gerçek faydalanıcı, adres, yönetici bildirimi
Şube ve temsilcilikte vergi farkı şudur: şube kazancı %16 kurumlar vergisine tabidir ve mikro rejim uygulanmaz; şubenin ana şirkete kâr aktarımında Romanya’da ayrıca stopaj yoktur. Temsilcilik gelir elde edemediği için yıllık sabit vergi öder. Muhasebe, elektronik fatura ve defter özeti yükümlülükleri her üç yapıda aynıdır.
Çalışma izni ve işveren yükümlülükleri
Avrupa Birliği dışından çalışan istihdamında rejim 27 Nisan 2026’da değişti: ayrı çalışma izni kaldırıldı, işveren devletin istihdam platformuna kaydolur ve tek başvuruyla uzun süreli çalışma vizesi alınır. İki yol vardır: yüksek nitelikli çalışanlar için birinci tür vize ve eksik meslek listesindeki pozisyonlar için ikinci tür vize; ikinci yol için işverenin en az 24 aydır faal ve önceki yıl ortalama 50 çalışanlı olması gerektiğinden, yeni kurulan şirket yurt dışından personeli yüksek nitelikli pozisyon veya şirket içi görevlendirme yoluyla getirir. İş sözleşmesi Rumence ve çalışanın anladığı dilde düzenlenir.
Romanya’da şirket kurmak, işveren yükü açısından Avrupa’nın en düşük oranlarından birini getirir: işveren yalnızca %2,25 iş sigortası primi öder; emeklilik (%25), sağlık (%10) ve gelir vergisi (%10) çalışanın brüt ücretinden kesilir. Toplam işveren maliyeti brüt ücretin yaklaşık 1,02 katıdır; net ücret brütün yaklaşık %58’idir. Asgari ücret 2026’da 4.050 ley (Ocak–Haziran) ve 4.325 leydir (1 Temmuz’dan itibaren).
Çalışan işe başlamadan önce devletin çalışan kayıt sistemine girilir; kayıtsız çalıştırmada kişi başına 40.000 ley ceza uygulanır. Yıllık izin en az 20 iş günü, deneme süresi en fazla 90 gün, fesih ihbarı en az 20 iş günüdür; yasal kıdem tazminatı yoktur. Şube ve temsilcilikte de aynı istihdam kuralları geçerlidir.
Kendi ülkeniz tarafı: sonucu belirleyen sorular
Romanya’nın 90’dan fazla ülkeyle çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması vardır. Anlaşma vergilendirme yetkisini paylaştırır; mukimliğe, kontrol edilen yabancı kurum uygulamasına ve kâr paylarının vergilendirilmesine ortakların yaşadığı ülkenin iç mevzuatı karar verir. Aşağıdaki noktaların her biri, kuruluştan sonra değil önce netleştirilmesi gereken olgulara bağlıdır.
- Etkin yönetim yeri. Kararları başka bir ülkede alınan bir Romanya şirketi, genellikle o ülkenin vergi mukimi sayılır ve dünya kazancı üzerinden orada vergilenir. Romanya’da gerçek bir yönetici, karar kayıtları ve işyeriyle kurulan ekonomik varlık tek savunmadır.
- Mikro rejimin iki yüzü. %1 mikro vergisi Romanya’da avantajdır; ortakların ülkesinde ise “düşük vergili iştirak” sayılabilir: kontrol edilen yabancı kurum kuralları ve iştirak kazancı istisnasının asgari vergi yükü şartı çoğu ülkede %1 ile sağlanmaz. %16 kurumlar vergisi rejimi bu şartları genellikle sağlar. Seçim iki ülkenin toplam yükü üzerinden yapılmalıdır.
- Grup içi faturalar. Ana şirketin Romanya iştirakine kestiği yönetim ve danışmanlık faturaları Romanya’da %1 gider sınırına takılır; aynı fatura ana şirketin ülkesinde transfer fiyatlandırması incelemesine girer. Sözleşme içeriği iki taraf için birlikte kurgulanmalıdır.
- Anlaşma oranları ve mukimlik belgesi. Romanya’dan yurt dışına kâr payı, faiz ve lisans ödemelerinde %16 yerine anlaşma oranı için alıcının kendi ülkesinden aldığı mukimlik belgesi ödeme anında Romanya şirketinde bulunmalıdır; yoksa %16 kesilir ve iade süreci uzundur.
- Şube mi, şirket mi? Şube kârı ana şirketin kendi kazancı sayılır: ortakların ülkesindeki iştirak kazancı istisnaları şubeye uygulanmaz, buna karşılık Romanya’da ödenen %16 vergi ana şirketin vergisinden mahsup edilir. Limited şirkette ise kâr payı istisnası ve kontrol edilen yabancı kurum kuralları devreye girer; iki yapı arasındaki seçim bu farkla birlikte yapılmalıdır.
- Gerçek kişi ortaklar. Romanya’da kesilen kâr payı stopajı ortağın kendi ülkesindeki beyanda genellikle mahsup edilir; yönetici sıfatı veya kısa süreli vize başka ülkedeki vergi mukimliğini değiştirmez.
Sık sorulan sorular
Romanya’da şirket kurmak için Romanya’ya gitmem gerekir mi?
Kuruluş için hayır: imzalar noter onaylı ve apostilli vekâletname veya nitelikli elektronik imzayla atılır. Bankaların çoğu yöneticiyi şubede görmek istediği için hesap açılışı ve sermaye yatırımı tek seyahatte yapılır; bazı bankalar vekâletle veya görüntülü kimlik tespitiyle açılışı kabul eder.
Romanya’da şirket kurmak için ortak gerçek kişi yerine bir şirket olabilir mi?
Evet. Ana şirketin sicil belgeleri, ana sözleşmesi, kuruluş kararı ve ortaklık şeması apostil ile tasdik edilir ve yeminli tercümanla Rumenceye çevrilir; Romanya Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğu için konsolosluk tasdiki gerekmez. Belge hazırlığı takvime iki-üç hafta ekler.
Romanyalı ortak veya yerel müdür gerekli mi?
Hiçbir yapıda gerekmez. Yönetici herhangi bir uyruktan olabilir ve Romanya’da ikamet etmesi şart değildir; yerel hizmet temsilcisi kavramı Romanya’da yoktur.
Mikro işletme rejimi (%1) kimler için geçerli?
Yıllık geliri bağlı işletmelerle birlikte 100.000 avroyu aşmayan, en az bir tam zamanlı çalışanı olan ve mali tablolarını zamanında teslim eden şirketler için. Yeni kurulan şirket çalışan şartını 90 gün içinde sağlar; asgari ücretli yönetim sözleşmesiyle yönetici de bu şartı karşılayabilir. Eşik aşılınca o çeyrekten itibaren %16 kurumlar vergisine geçilir.
Banka hesabı zorunlu mu, ne kadar sürer?
Evet; Romanya’da şirket kurmak banka hesabı açma yükümlülüğü de getirir. Her şirket Romanya’da bir ödeme hesabı tutmak zorundadır ve yeni şirket bunu kuruluştan itibaren 60 iş günü içinde açar; hesabı olmayan şirket faaliyetsiz ilan edilir ve KDV numarası iptal edilir. Açılış bir ile üç hafta sürer; yurt dışı ortaklı şirketlerde bankanın incelemesi dört haftaya uzayabilir.
Fatura kesmek için ayrı bir sistem gerekiyor mu?
Evet. Romanya’da tüm faturalar vergi dairesinin elektronik fatura sistemi üzerinden beş iş günü içinde iletilir; kâğıt fatura veya e-postayla gönderilen fatura dosyası tek başına geçerli değildir. Ayrıca her KDV döneminde elektronik defter özeti verilir. Bu nedenle muhasebe yazılımı baştan bu iki sisteme bağlanabilir olmalıdır.
Romanya şirketinin ofisi olmak zorunda mı?
Romanya’da şirket kurmak için kayıtlı bir adres zorunludur, fiziki ofis zorunlu değildir: hukuk bürosu veya sanal ofis adresi kabul edilir. Adres, vergi dairesinin kontrollerinde ulaşılabilir olmalı ve posta alabilmelidir; aksi hâlde şirket faaliyetsiz ilan edilebilir.
OzbekCPA Romanya’da şirket kurmak isteyenlere nasıl destek verir?
OzbekCPA, kuruluş ve banka aşamalarını Romanya’daki yerel hukuk ve muhasebe ekibiyle birlikte yürütür ve şu işleri üstlenir: mikro rejim ile kurumlar vergisi arasındaki seçimin ortakların kendi ülkesindeki vergi etkisiyle birlikte modellenmesi, ortak belgelerinin hazırlanması ve apostili, ana şirketle hizmet ve lisans sözleşmelerinin iki ülke mevzuatına göre kurgulanması ve Romanya şirketinin ortakların ülkesindeki vergisel değerlendirmesi. Kuruluş sonrası muhasebe, KDV, bordro ve elektronik raporlama Romanya’da kayıtlı muhasebeci üzerinden sağlanır.
OzbekCPA, Romanya’da şirket kurmak isteyen her ülkeden yatırımcı ve şirkete danışmanlık verir: yapı ve vergi rejimi seçimi, belge apostili ve tercümesi, grup içi sözleşmelerin kurgulanması ve yapının ortakların kendi ülkesindeki vergisel değerlendirmesi. Faaliyetinize ve müşteri tabanınıza göre yapı değerlendirmesi için bize ulaşın. İlgili yazılar: Etkin Yönetim ve Kontrol: Kurum Mukimliği · Yurt Dışı İştirak Kazancı İstisnası: 11257 Sayılı Karar · Transfer Fiyatlandırması.
