Bordro Türkiye’de bir hesaplama sorunu değildir. Aritmetiği mevzuatla sabittir ve her ay aynı şeyi yapar; işverene para kaybettiren şey beyanı geciktirmek, ücreti yanlış yöntemle ödemek, yıl başında değişen bir parametreyi atlamak ya da artık var olmayan bir uygulamayı sürdürmektir.
Bu sayfa 2026 parametrelerini, brütün nasıl nete dönüştüğünü, işverenin bunun üzerine fiilen ne ödediğini, aylık döngüyü ve sürelerini, fesihte doğan hakları ele alıyor.
Asgari geçim indirimi, yerine asgari ücret düzeyinde gelir ve damga vergisi istisnası getirilerek 2022 başında kaldırıldı. Hesaplamasını hâlâ listeleyen bordro içerikleri, dört yıl önce sona ermiş bir sistemi anlatıyor.
Yerine gelen mekanizma farklı çalışıyor ve fark önemli. İndirim, nete eklenen ve medeni hâl ile çocuk sayısına göre değişen bir tutardı. İstisna ise her çalışanın hesabından, ne kazanırsa kazansın ve aile durumu ne olursa olsun, asgari ücrete isabet eden gelir vergisi ile damga vergisini düşüyor. Aynı brüt ücretteki iki çalışan artık aynı neti alıyor.
Brütten Nete
Sıra sabittir. Her adım bir öncekinin çıktısı üzerinde işler; bu nedenle farklı sırayla uygulamak farklı ve yanlış bir sonuç üretir.
| Adım | Esası | 2026 |
|---|---|---|
| Brüt ücret | Sözleşmedeki aylık tutar; ücret sayılan yan haklar dâhil | Alt sınır 33.030 TL |
| Çalışan SGK primi | Prime esas kazanç üzerinden, tavana kadar | %14 |
| Çalışan işsizlik sigortası | Aynı matrah üzerinden | %1 |
| Gelir vergisi matrahı | Brütten çalışanın SGK ve işsizlik kesintileri düşülerek | — |
| Gelir vergisi | Yıl içinde kümülatif artan oranlı tarife | %15 – %40 |
| Damga vergisi | Brüt tutar üzerinden | Binde 7,59 |
| Asgari ücret istisnası | Brüt asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisi, hesaplanan tutarlardan düşülür | Herkese uygulanır |
| Net ücret | İstisna sonrası kesintiler düşülmüş brüt | Alt sınır 28.075,50 TL |
Gelir vergisi her ay ayrı ayrı değil, ocaktan itibaren biriken matraha uygulanır. Brüt ücreti hiç değişmeyen bir çalışan bu nedenle yıl ortasında üst dilime geçer ve o aydan itibaren eline geçen tutar azalır.
İşverenlerin en sık aldığı bordro sorusu budur ve bir hata değildir. Çalışana net bir rakam taahhüt edilmişse sözleşme bunun yıl boyu net mi — bu hâlde dilim geçişini işveren üstlenir — yoksa başlangıçta net mi olduğunu söylemelidir. Bunun yazılmaması ihtilafın çıktığı yerdir.
İşveren Bunun Üzerine Ne Öder?
| Kalem | Esası | Oran |
|---|---|---|
| İşveren SGK primi | Prime esas kazanç üzerinden, tavana kadar | %20,75 |
| İşveren işsizlik sigortası | Aynı matrah üzerinden | %2 |
| Toplam, indirimsiz | Herhangi bir indirim öncesi | %22,75 |
| Beş puanlık indirim | Vadesi geçmiş prim borcu bulunmaması dâhil şartları sağlayan işverenlerde | %17,75 |
| Kıdem karşılığı | İlk hizmet yılından itibaren birikir; ihtimal değil gerçek bir maliyettir | Yılda yaklaşık bir maaş |
| Yıllık izin karşılığı | Hak edilip kullanılmayan iznin parasal karşılığı | 14 günden itibaren |
| İstisnayı aşan yan haklar | Yemek, yol ve benzerleri; istisnayı aşan kısım ücret sayılır ve brütleştirilir | Değişken |
Prime esas kazanç üst sınırı brüt asgari ücretin 7,5 katından 9 katına çıkarıldı. 2026 için bu, tavanı 297.270 TL’ye taşıyor.
Etki tamamen yüksek ücretli personelde. Ücreti eski tavanın üzerinde olan bir çalışan artık belirgin şekilde büyümüş bir matrah üzerinden prime tabi oluyor ve maaşı hiç değişmediği hâlde işveren maliyeti artıyor. Önceki katsayıya göre kurulmuş bütçeler üst düzey personelin 2026 maliyetini olduğundan düşük gösteriyor.
Aylık Döngü
- Ayın değişken verisini toplayınFazla mesai, devamsızlık, ücretsiz izin, istirahat raporları, primler, yan hak değişiklikleri, giriş ve çıkışlar. Kesim tarihi sabitlenmeli ve buna uyulmalıdır; düzeltme beyanlarının başlıca sebebi geç gelen veridir.
- Hesaplayın ve mutabakat yapınHer çalışan için brütten nete, devreden kümülatif gelir vergisi matrahı ve her hareketi açıklayacak şekilde önceki ayla karşılaştırma.
- OnaylayınBordro, ödeme öncesinde işverence onaylanır. Onay, dosyanın teslim alınması değil toplamların ve istisnai kalemlerin gözden geçirilmiş olması demektir.
- Bankadan ödeyinİşyerinde beş ve daha fazla çalışan varsa ücret, prim, ikramiye ve bu nitelikteki her türlü ödeme banka aracılığıyla yapılmalıdır. Bu büyüklükte nakit ödeme idari para cezası doğurur ve sonraki bir ücret ihtilafında işverenin konumunu da zayıflatır.
- Beyannameyi verinMuhtasar ve prim hizmet beyannamesi gelir vergisi stopajını, damga vergisini ve sosyal güvenliği tek beyanda toplar; izleyen ayın 26’sına kadar verilir.
- Yükümlülükleri ödeyin ve bordroları dağıtınVergi ve prim ödemeleri vadelerinde yapılır, ücret bordroları çalışanlara verilir. Bordro, çalışanın ne ödendiğine ve neye dayandığına ilişkin delilidir.
Bankadan ödeme. Beş ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde ücret ve benzeri ödemeler banka aracılığıyla yapılmalıdır. Denetimde bakılır ve ceza çalışan başına, ay başına uygulanır.
İşe giriş bildirgesinin çalışma başlamadan verilmesi. Sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışan işe başlamadan önce verilmelidir; ilk gün ya da sonrasında değil. Bildirgesiz çalışırken tespit edilen bir işçi, cezanın çok ötesinde bir risk doğurur; çünkü işe giriş tarihi o andan itibaren kayda değil iddiaya kalır.
İzin, İhbar ve Kıdem
| Hak | Esası | Tutar |
|---|---|---|
| Yıllık izin, 1–5 yıl | Bir yıllık hizmeti tamamladıktan sonra | En az 14 gün |
| Yıllık izin, 5–15 yıl | Kıdeme göre | En az 20 gün |
| Yıllık izin, 15 yıl üzeri | Kıdeme göre | En az 26 gün |
| İhbar, 6 aydan az | Kıdeme göre | 2 hafta |
| İhbar, 6 ay – 1,5 yıl | Kıdeme göre | 4 hafta |
| İhbar, 1,5 – 3 yıl | Kıdeme göre | 6 hafta |
| İhbar, 3 yıl üzeri | Kıdeme göre | 8 hafta |
| Kıdem tazminatı | Her hizmet yılı için giydirilmiş brüt ücret üzerinden 30 günlük ücret | Tavan 73.729,87 TL |
İki hata düzenli olarak ve birbirinin tersi yönde yapılıyor. Matrah giydirilmiş brüt ücrettir; süreklilik arz eden yan hakları — yemek, yol, yakıt, düzenli primler — içerir, çıplak sözleşme ücretini değil. Yalnızca maaş üzerinden karşılık ayıran işverenler eksik ayırır.
Aynı zamanda her hizmet yılı için ödenecek tutar tavana tabidir ve tavan her ocak ile temmuzda güncellenir. 1 Temmuz – 31 Aralık 2026 dönemi için 73.729,87 TL, yılın ilk yarısında 64.948,77 TL uygulanmıştır. Tavanı gözetmeden karşılık ayıran işverenler üst düzey personelde fazla ayırır. Her iki hata da rakamı bir kez doğru hesaplayıp yılda iki kez güncelleyerek önlenebilir.
Yabancı Çalışanlar
- Çalışma izni istihdam başlamadan önce alınmalıdır ve bordrodan ayrı bir süreçtir
- Çalışma izni, ikamet izni yerine geçer
- Kişi istihdam edildikten sonra bordro aynı kurallara göre işler
- Vergi bakımından yerleşiklik, ikametgâh bulunmasına ya da bir takvim yılı içinde altı aydan fazla devamlı oturmaya bağlıdır
- Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması vergilendirme yetkisini farklı dağıtabilir; anlaşma durumu varsayılmaz, kontrol edilir
- Sosyal güvenlik anlaşması bulunan bir ülkeden görevle gelenlerde sigortalılığın ülkesinde devamı mümkün olabilir
- Bu belgenin görevlendirme başlamadan önce alınması gerekir
- Çalışma izninde beyan edilen ücret kriteri bordroda fiilen uygulanmalıdır ve uzatmada incelenir
Sık Yapılan Hatalar
- Asgari geçim indirimini hâlâ hesaplamak. 2022 başında kaldırıldı ve yerine asgari ücret istisnası geldi.
- Ocak ayında geçen yılın parametrelerini kullanmak. Asgari ücret, prim tavanı, vergi dilimleri ve istisna tutarlarının hepsi yıl başında değişir.
- Prim tavanını eski katsayıyla bütçelemek. 7,5 kattan 9 kata çıktı ve etkinin tamamı yüksek ücretli personelde.
- Net ücreti “ne kadar süreyle net” demeden taahhüt etmek. Kümülatif tarife çalışanı yıl içinde üst dilime taşır; bunu kimin üstleneceği yazılı olmalıdır.
- Beş ve üzeri çalışanı olan işyerinde ücreti nakit ödemek. Bankadan ödeme zorunludur ve ceza çalışan başına, ay başına uygulanır.
- İşe giriş bildirgesini ilk gün ya da sonrasında vermek. Bildirge, çalışma başlamadan önce verilmelidir.
- Kıdem karşılığını çıplak maaş üzerinden ayırmak. Matrah giydirilmiş brüt ücrettir ve süreklilik arz eden yan hakları içerir.
- Kıdem tavanını göz ardı etmek. Ocak ve temmuzda güncellenir; tavansız karşılık üst düzey personelde yükümlülüğü olduğundan yüksek gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
2026 asgari ücreti ne kadar?
Asgari geçim indirimi hâlâ uygulanıyor mu?
Sosyal güvenlik prim oranları nedir?
2026’da prime esas kazanç tavanı ne kadar?
Çalışanın net ücreti yıl içinde neden düşüyor?
Ücret bankadan mı ödenmeli?
Aylık bordro beyannamesi ne zaman verilir?
Kıdem tazminatı nasıl hesaplanır?
Ozbek CPA olarak Türkiye’de bordro yürütüyoruz: aylık brütten nete hesaplama ve mutabakat, sigortalı işe giriş ve çıkış bildirimleri, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, banka ödeme listeleri ve ücret bordroları, izin ve kıdem karşılıkları ile yabancı çalışanların bordrosunun çalışma izni süreciyle birlikte yürütülmesi. Ayrıca mevcut bordroların parametre ve karşılıklar bakımından güncel mevzuata göre gözden geçirilmesini, denetim ya da işlem öncesinde talep eden şirketler için yapıyoruz. Kayıtlı işveren, çalışma izni, maaş vergilendirmesi ve toplam işveren maliyetleri sayfalarımıza da bakabilirsiniz. Bize ulaşın.
