Türkiye’de bir Şube kurmak, yabancı şirketlerin küresel varlıklarını genişletmek için izlemesi gereken heyecan verici ancak yapılandırılmış bir süreçtir. Türkiye’nin Avrupa ve Asya arasında köprü oluşturan stratejik konumu, yabancı şirketlere yeni pazarlara ve müşterilere önemli bir erişim imkanı sunmaktadır. Büyüyen ekonomisi ve çeşitlilik arz eden işgücü ile Türkiye, bölgedeki faaliyetlerini genişletmek ve Türkiye’de bir şube açmak isteyen uluslararası şirketler için mükemmel fırsatlar sunmaktadır.
Türkiye’de Şube Kaydı için Gerekli Belgeler
Türkiye’de şirket kurma prosedürlerinin bir parçası olarak Türkiye’de bir şube kurmak için, yabancı merkezli şirketlerin bir dizi temel belge sunması gerekir. Bu belgeler, Türkiye’de bir şube kurmak için yerel düzenlemelere uygunluğu sağlayan yasal prosedürün bir parçasıdır.
1. Dilekçe
- Yetkili kişi(ler) tarafından şirket kaşesi ile imzalanmıştır.
- Vekaleten imzalandıysa, vekaletnamenin aslını veya noter onaylı bir kopyasını ekleyin.
- Vergi dairesi, şube adı, sermaye, merkez, açılış tarihi, NACE kodu ve doğruluk beyanını ekleyin.
2. Kuruluş Bildirim Formu
- Yetkili kişi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış bir kopya.
3. Oda Kayıt Beyannamesi
- Yetkili kişi(ler) tarafından imzalanır ve temsilcilerin fotoğraflarını içerir.
4. Genel Müdürlük Yetkili Organının Kararı
- Şube açılmasına izin verilmesi ve Türkiye merkezli bir temsilci atanması kararı.
- Noter onaylı bir kopyasını sağlayın.
5. Vekaletname
- Şube kararında tam temsil yetkisi belirtilmemişse, ayrı bir vekaletname sunun.
6. Menşe Ülkenin Yetkili Makamından Mektup
- Şirketin şube açma koşullarını karşıladığını teyit eder ve gerekli kayıt belgelerini listeler.
7. Menşe Ülkede Şube Tescili için Belgeler
- İlgili belgelerin noter onaylı bir kopyasını gönderin.
8. Güncel Şirket Kayıtları Sertifikası
- Ana şirketin güncel tescil kayıtlarını ve ana sözleşmesinin onaylı bir kopyasını ekleyin.
9. Merkez Ofis Temsilcileri Tarafından İmzalanan Beyanname
- Ana şirket bilgilerini ekleyin (isim, tür, faaliyet, sermaye, kayıt numarası, yönetim kanunu, AB statüsü, web sitesi).
- Şube bilgilerini sağlayın (isim, tahsis edilen sermaye, temsilci bilgileri).
10. İlgili Makamlardan Onay veya Ruhsat
- Şube açılışı belirli izinlere veya onaylara tabi ise gereklidir.
11. Yabancı Temsilcilerin Noter Onaylı Pasaport Fotokopileri
- Yabancı temsilciler için pasaport kopyalarının noter onaylı Türkçe tercümelerini sunun.
12. İmza Beyannameleri
- Şube temsilcileri için TTK Madde 40’a göre hazırlanmıştır.
Şube Adlandırma Yönergeleri
- Türkiye’deki ilk şubenin adında “Merkez Şubesi” bulunmalıdır, örneğin X Company GmbH Merkezi Almanya İstanbul Merkez Şubesi.
- Sonraki şubelerin adlarında “Merkez” ibaresi yer almamalıdır.
Adres Değişikliği Prosedürü
Gerekli Belgeler
- Dilekçe: Yetkili kişi(ler) tarafından şirket kaşesi veya vekaletname ile imzalanır.
- Adres Değişikliği Kararının Noter Onaylı Kopyası: Ana şirket veya Türkiye şubesi tarafından düzenlenmiş. Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmış veya noter onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte apostilli.
Yabancı Merkezli Bir Şirkete Şube Müdürü Atanması
Gerekli Belgeler
- Dilekçe: Yetkili kişi(ler) veya vekil tarafından imzalanmıştır.
- Atama Kararının Noter Onaylı Kopyası: Ana şirket tarafından düzenlenmiştir.
- Şube Müdürünün İmza Beyannamesi
- Noter onaylı Pasaport Fotokopisi ve Vergi Numarası (yabancıysa): Pasaport ve vergi numarası belgelerinin noter onaylı Türkçe tercümelerini ekleyin.
- Şube Müdüründen Kabul Mektubu: Görevin kabul edildiğini teyit eden.
Sermaye Artırım Süreci
Gerekli Belgeler
- Dilekçe: Yetkili kişi(ler) veya vekil tarafından imzalanmıştır.
- Sermaye Artırımı Kararının Noter Onaylı Sureti: Ana şirket tarafından düzenlenmiştir.
Tasfiye Süreci
Tasfiyenin Başlatılması
- Dilekçe
- Tasfiye Kararının Noter Onaylı Sureti: Ana şirket tarafından düzenlenmiştir.
- Tasfiye Memurunun İmza Beyannamesi
- Tasfiye Memurundan Kabul Mektubu
Tasfiyenin Tamamlanması
- Dilekçe
- Tasfiye Bilançosu Onay Kararının Noter Onaylı Sureti: Ana şirketin yetkili organı tarafından verilmiş.
- Nihai ve Kesin Bilanço: Tasfiye memuru tarafından imzalanmış ve ana şirket tarafından onaylanmıştır.
Türkiye’de Şube Kurmanın Faydaları
Türkiye’de bir şube kurmak çeşitli stratejik avantajlar sunmaktadır:
- Gelişmekte Olan Pazarlara Erişim: Türkiye’nin hem Avrupa hem de Asya’ya yakınlığı, işletmelerin farklı bölgelerdeki çok sayıda müşteriye ulaşmasını sağlar.
- Nitelikli İşgücü: Ülke, özellikle teknoloji, mühendislik ve imalat gibi sektörlerde iyi eğitimli ve vasıflı bir işgücüne sahiptir.
- İş Dostu Ortam: Türkiye, yabancı yatırımcılar için vergi indirimleri, yeni işletmeler için devlet desteği ve büyük bir tüketici pazarına erişim dahil olmak üzere çok sayıda teşvik sunmaktadır.
