Türkiye’de bir limited şirket veya bir LLC kurulması, Ticaret Sicil Müdürlüğü‘ne işlem türüne uygun bir dilekçe sunulmasıyla başlar.
Türkiye’de Sınırlı Sorumluluk Ofisi Nasıl Kurulur?
Türkiye’de bir Sınırlı Sorumluluk Şirketi veya bir LLC kurmak için aşağıdaki adımlar gereklidir:
1. Dilekçe
- Tüm şirket yöneticileri tarafından imzalanmıştır.
- Şirket vergi dairesi, açıklama, sermaye, merkez, başlangıç tarihi ve NACE faaliyet kodu gibi ayrıntıları içerir.
- Sağlanan bilgilerin doğruluğunu beyan eder, herhangi bir tutarsızlık için sorumluluğu kabul eder.
2. Oda Kayıt Beyannamesi
- Yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır.
- Hissedarların fotoğraflarını içerir.
3. Kuruluş Bildirim Formu
- Yabancı hissedarlar veya yurtdışında ikamet eden Türk vatandaşları için gereklidir.
- Yetkili kişi tarafından imzalanmıştır.
4. Yabancı Hissedar Belgeleri
- Pasaportların ve vergi kimlik numaralarının noter onaylı Türkçe tercümeleri.
- Türkiye’de ikamet edenler için noter onaylı ikamet izni gereklidir.
5. Şirket Sözleşmesi
- MERSİS’te (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) hazırlanmış ve imzalanmıştır.
- Vekiller tarafından imzalanmışsa, orijinal veya noter onaylı vekaletname sunulmalıdır.
6. İmza Beyannameleri
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanı ile entegrasyon yoluyla elektronik olarak elde edilmiştir.
7. Hissedar Olmayan Yöneticiler için Kabul Beyanları
- İkamet adresi, uyruğu ve kimlik numarasını içerir.
- Yabancı uyruklular için pasaport ve oturma izninin noter onaylı Türkçe tercümesi gerekmektedir.
8. Tüzel Kişi Yöneticileri için Karar
- Yönetici olarak bir tüzel kişi seçilmişse, tüzel kişi adına hareket eden kişiyi belirten noter onaylı bir karar sunun.
9. Rekabet Kurumu Ücreti
- Şirket sermayesinin %0,04’ü, Oda veznesine ödenebilir.
10. Nakit Taahhütleri
- Sermayenin %25’i kayıttan önce yatırılmalı, geri kalanı ise 24 ay içinde ödenmelidir.
11. Ayni Sermaye
- Uzman bir değerleme raporu, mahkeme kararı ve varlıkların ipoteksiz olduğunu kanıtlayan belgeler gerektirir.
12. Özel Durumlar
- Reşit olmayan hissedarlar için mahkemeden bir vesayet kararı alınması ve şirket sözleşmesinin atanan vasi tarafından imzalanması gerekir.
Türkiye’deki Limited Şirketler için Genel Kurul Prosedürleri
1. Dilekçe
- Şirket kaşesi kullanılarak yetkili bir kişi tarafından imzalanmıştır.
- Ekli belgelerin bir listesini içerir.
2. Genel Kurul Kararı
- Genel kurul toplantı defterinden kararın noter onaylı kopyası.
3. Katılımcı Listesi
- Hissedar kararı ile değiştirilmediği sürece zorunludur.
4. Özel Prosedürler
- Tüm hissedarların katılmaması halinde, toplantıdan en az 15 gün önce taahhütlü mektup gönderilerek Ticaret Sicili Gazetesinde ilan yapılması gerekmektedir.
Ana Sözleşme Değişikliği
1. Dilekçe
- Yetkili bir temsilci tarafından imzalanmış ve şirket mührü ile mühürlenmiştir.
- Ekli belgelerin bir listesini içerir.
2. Genel Kurul Kararı
- Kararın ve toplantı tutanak defterinin noter onaylı kopyası.
3. CPA Raporu
- Değişikliğin şirketin süresinin uzatılmasıyla ilgili olması halinde, şirketin mali açıdan istikrarlı olduğunun teyit edilmesi gereklidir.
Sermaye Artırımı ve Azaltımı İşlemleri
Sermaye Artırımı
- Dilekçe: Yetkili temsilci tarafından imzalanmış ve şirket kaşesi ile mühürlenmiş.
- Genel Kurul Kararı: Sermaye artırımını onaylayan noter onaylı karar.
- Muhasebeci Raporu: Şirketin sermaye artırımını destekleme kabiliyetini teyit eden bir mali müşavir tarafından onaylanmıştır.
- Ödeme Kanıtı: Bankadan gelen nakit artışları için depozito belgesi.
- Ayni Sermaye için Uzman Raporları: Mahkeme kararları ve değerleme raporları.
Sermaye Azaltımı
- Dilekçe: Yetkili temsilci tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş.
- Sermaye Azaltımına İlişkin Rapor: Azaltımın nedenlerini, amacını ve yöntemini açıklar.
- CPA veya Denetçi Raporu: Şirketin azaltma sonrası tüm yükümlülüklerini karşılayacak yeterli varlığa sahip olduğunu onaylar.
Hisse Devir İşlemleri
- Dilekçe: Yetkili temsilci tarafından imzalanmış ve şirket kaşesi ile mühürlenmiş.
- Genel Kurul Kararı: Yeni mülkiyet yapısını belirleyen noter onaylı bir karar.
- Hisse Devir Sözleşmesi: Noter onaylı hisse devir sözleşmeleri.
- Hisse Defteri Güncellemesi: Transferi gösteren güncellenmiş hisse defterinin kopyaları.
Şirket Adres Değişikliği İşlemleri
- Dilekçe: Şirket mührü ile mühürlenmiş yeni adresi içerir.
- Genel Kurul Kararı: Adres değişikliğini onaylayan noter onaylı karar.
- MERSİS Doğrulaması: Yeni adresin MERSİS sistemine yansıtıldığından emin olun.
Şube Açma, Nakil ve Kapatma
- Açılış: Şube unvanı, adresi, faaliyet detayları ve sorumluluk beyanını içeren bir dilekçe gönderin.
- Devir: Şube devir detaylarını içeren bir dilekçe, genel kurul kararı ve MERSİS’te güncellenmiş belgelerle birlikte gönderin.
- Kapanış: Katılımcı listesi (varsa) ile birlikte bir dilekçe ve genel kurul kararı gereklidir.
Yönetici Atama ve Tasfiye Prosedürleri
- Yönetici Ataması: Yeni yöneticiler için bir dilekçe, genel kurul kararı ve kabul beyanlarını gönderin.
- Tasfiye: Noter onaylı bir dilekçe ve genel kurul kararı ile birlikte tasfiye memurunun imza beyannamesi ve Ticaret Sicil Gazetesinde alacaklı çağrısı gereklidir.
Şirket tescili, genel kurul kararları, Türkiye’de limited şirket kurulması veya Türkiye’deki herhangi bir özel kurumsal prosedür hakkında daha ayrıntılı rehberlik için lütfen bizimle iletişime geçin.
