Tasfiye memurları genel kurul tarafından her zaman görevden alınabilir ve yerlerine yenileri atanabilir. Ancak tasfiye memuru mahkeme tarafından atanmışsa, görevden alma ve yeni atama işleminin de kural olarak mahkemece yapılması gerekir. Görevden alma, istifa ve vefat hâllerinde izlenen yol farklı başlar; üçü de yeni tasfiye memurunun atanması, imza beyannamesi, MERSİS üzerinden tescil ve ilan ile kurum kayıtlarının güncellenmesi adımlarında birleşir. Değişiklikte tasfiyenin temsilcisiz kalmaması ve TTK m. 536/4’teki Türk vatandaşlığı ile Türkiye’de yerleşim yeri şartının korunması gerekir.
Tasfiye memuru değişikliğinde süreç nasıl işler?
Üç senaryo farklı başlar, atama ve tescil adımlarında birleşir. Mahkemece atanmış tasfiye memurunda görevden alma ve yeni atama kural olarak mahkeme kararıyla yapılır.
Tasfiye memuru hangi hâllerde değişir?
Görevden alma
Genel kurul, tasfiye memurunu her zaman görevden alabilir ve yerine yenisini atayabilir. Mahkemece atanan memurda yetkili mercii mahkemedir.
İstifa
Yazılı istifanın şirkete tebliği ile başlar. Genel kurul istifayı tespit eder ve yeni tasfiye memurunu atar.
Vefat
Vefat belgesi veya nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir; genel kurul yeni tasfiye memurunu atar.
| Kriter | Görevden alma | İstifa | Vefat |
|---|---|---|---|
| Süreci başlatan | Genel kurul kararı | Memurun yazılı istifası | Ölüm olayı |
| Temel belge | Genel kurul kararı | İstifa dilekçesi ve tebliğ belgesi | Vefat belgesi veya nüfus kayıt örneği |
| Karar mercii | Genel kurul; mahkemece atanan memurda mahkeme | Genel kurul; toplanamıyorsa Asliye Ticaret Mahkemesi | Genel kurul |
| Kritik nokta | Yeni memurun temsil şeklinin açıkça belirlenmesi | İstifanın usulüne uygun tebliği | Tasfiyenin temsilcisiz kalmaması |
| Ortak adımlar | İmza beyannamesi · MERSİS tescil ve ilan · banka, vergi dairesi, SGK, KEP ve e-Tebligat kayıtlarının güncellenmesi | ||
Tasfiye memuru değişikliğinde hangi işlemler yapılır?
- Mevcut tasfiye memurunun görevden alınmasına ve yeni tasfiye memurunun atanmasına ilişkin genel kurul kararı hazırlanır.
- Yeni tasfiye memurunun temsil şekli açıkça belirlenir.
- Yeni tasfiye memuru dışarıdan atanıyorsa görev kabul beyanı alınır.
- “Tasfiye Hâlinde” ibareli şirket unvanı altında imza beyannamesi düzenlenir.
- MERSİS başvurusu hazırlanarak değişiklik tescil ve ilan ettirilir.
- Bankalar, vergi dairesi, SGK, KEP, e-Tebligat ve diğer kurum kayıtları güncellenir.
Yetkili mercie dikkat: Tasfiye memuru mahkeme tarafından atanmışsa, görevden alma ve yeni atama işleminin de kural olarak mahkeme tarafından yapılması gerekir. Bu hâlde alınacak genel kurul kararı tek başına yeterli olmayabilir.
Tasfiye memuru istifa ederse ne yapılır?
Tasfiye memurunun yazılı istifası şirkete tebliğ edilir. Ardından genel kurul toplanarak istifanın tespiti ve yeni tasfiye memurunun atanması hakkında karar alır.
- İstifa yazılı olarak hazırlanır ve şirkete tebliğ edilir.
- Genel kurul toplanarak istifayı tespit eder.
- Aynı toplantıda yeni tasfiye memuru atanır ve temsil şekli belirlenir.
- İmza beyannamesi düzenlenerek değişiklik MERSİS üzerinden tescil ve ilan ettirilir.
- Kurum ve banka kayıtları güncellenir.
Şirket genel kurulunun toplanamaması veya ortaklara ulaşılamaması hâlinde, istifanın tescili ve yeni tasfiye memuru atanması için Asliye Ticaret Mahkemesine başvurulması gerekebilir.
Tasfiye memurunun vefatı hâlinde nasıl hareket edilir?
Vefat belgesi veya nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir ve genel kurul tarafından yeni tasfiye memuru atanır. Bu süreçte iki hususun korunması gerekir:
- Tasfiyenin temsilcisiz kalmaması
- TTK m. 536/4’te öngörülen Türk vatandaşı olma ve Türkiye’de yerleşim yeri bulunması şartının sağlanması
- Vefat belgesi veya nüfus kayıt örneği temin edilerek dosyaya eklenir.
- Genel kurul toplanarak yeni tasfiye memurunu atar.
- Temsil şekli belirlenir ve dışarıdan atamada görev kabul beyanı alınır.
- İmza beyannamesi düzenlenir, MERSİS üzerinden tescil ve ilan yapılır.
- Banka, vergi dairesi, SGK, KEP ve e-Tebligat kayıtları güncellenir.
Sıkça sorulan sorular
Genel kurul tasfiye memurunu istediği zaman görevden alabilir mi?
Evet. Tasfiye memurları genel kurul tarafından her zaman görevden alınabilir ve yerlerine yeni tasfiye memurları atanabilir.
Mahkemece atanan tasfiye memuru genel kurul kararıyla değiştirilebilir mi?
Kural olarak hayır. Tasfiye memuru mahkeme tarafından atanmışsa, görevden alma ve yeni atama işleminin de mahkeme tarafından yapılması gerekir.
Tasfiye memuru şirket dışından atanabilir mi?
Atanabilir. Bu durumda atanan kişiden görev kabul beyanı alınması ve temsil şeklinin kararda açıkça belirlenmesi gerekir.
İmza beyannamesi hangi unvanla düzenlenir?
“Tasfiye Hâlinde” ibaresini taşıyan şirket unvanı altında düzenlenir.
Genel kurul toplanamıyorsa istifa nasıl tescil edilir?
Şirket genel kurulunun toplanamaması veya ortaklara ulaşılamaması hâlinde, istifanın tescili ve yeni tasfiye memuru atanması için Asliye Ticaret Mahkemesine başvurulması gerekebilir.
Tasfiye memurunun vefatında hangi belge gerekir?
Vefat belgesi veya nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir; ardından genel kurul yeni tasfiye memurunu atar.
Tasfiye memurunun Türk vatandaşı olması zorunlu mudur?
TTK m. 536/4 uyarınca tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve Türkiye’de yerleşim yerinin bulunması gerekir. Memur değişikliğinde bu şartın korunması gerekir.
Değişiklik sonrası hangi kurum kayıtları güncellenir?
Bankalar, vergi dairesi, SGK, KEP ve e-Tebligat başta olmak üzere şirketin kayıtlı olduğu kurum ve elektronik sistemlerdeki yetkili bilgileri güncellenir.
Konu ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
