Şirketlerin finansal kayıtlarının doğruluğu, sadece muhasebe kayıtlarının düzenli tutulmasıyla değil; aynı zamanda bu kayıtların karşı taraflarla düzenli olarak doğrulanması ve uyumlaştırılması süreçleriyle güvence altına alınır.
Mutabakat hizmetleri, işletmelerin mali tablolarında yer alan alacak, borç, stok, banka ve grup içi hesapların resmî kayıtlarla uyumunu kontrol ederek finansal güvenilirliği ve şeffaflığı sağlar.
Mutabakat Nedir?
Mutabakat; bir işletmenin kendi kayıtlarında yer alan tutarların, karşı taraf kayıtlarıyla karşılaştırılarak tutarlılığının doğrulanması sürecidir.
Bu süreç, yalnızca muhasebe ve denetim açısından değil, aynı zamanda vergisel yükümlülüklerin doğru yerine getirilmesi ve nakit akış yönetiminin güvenilirliği açısından da kritik öneme sahiptir.
Türkiye’de yürürlükte olan Vergi Usul Kanunu (VUK), Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK) düzenlemeleri, işletmelerin kayıtlarında doğruluk, süreklilik ve belgelendirilebilirlik ilkelerini esas alır. Mutabakat işlemleri, bu ilkelerin fiilen uygulanmasını sağlayan en önemli kontrol mekanizmalarından biridir.
Türkiye’de Mutabakat Türleri
ÖzbekCPA olarak, her şirketin faaliyet alanına, işlem hacmine ve risk profilinize göre aşağıdaki başlıklarda profesyonel mutabakat hizmetleri sunuyoruz:
1. Cari Hesap Mutabakatı (Müşteri/Tedarikçi)
Ticari ilişkilerde karşı taraflarla olan borç ve alacak bakiyelerinin doğrulanmasıdır.
Amaç; kayıtların gerçeği yansıtıp yansıtmadığını teyit etmek ve olası farkları zamanında tespit etmektir.
Bu mutabakat, yıl sonu kapanış işlemleri ve bağımsız denetim süreçleri için de zorunlu bir hazırlık niteliğindedir.
2. Banka Mutabakatı
Bankalardan alınan ekstrelerin, muhasebe kayıtlarındaki banka hesaplarıyla karşılaştırılarak tutarlılığının kontrol edilmesini içerir.
Bu süreçte, özellikle valör farkları, işlem ücretleri, faiz tahakkukları ve döviz farkları analiz edilir.
3. Stok Mutabakatı
Depo kayıtları, üretim raporları ve muhasebe stok hesaplarının uyumunun sağlanmasıdır.
Üretim yapan veya ithalat-ihracat faaliyeti yürüten firmalarda stok mutabakatı, hem maliyet muhasebesi hem de KDV beyanlarının doğruluğu için temel teşkil eder.
4. Grup İçi Mutabakat
Aynı grup veya holding bünyesindeki şirketlerin birbirleriyle yaptığı işlemlerin karşılıklı olarak doğrulanmasıdır.
Yurt dışı merkezlerle yapılan intercompany mutabakatları, transfer fiyatlandırması, çifte vergilendirme anlaşmaları ve uluslararası finansal raporlama (IFRS) kapsamında da önem taşır.
5. Vergi Dairesi ve SGK Mutabakatı
Mükellefin vergi dairesi veya Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarındaki borç ve tahakkuk bilgileriyle kendi sisteminde yer alan verileri eşleştirmeyi amaçlar.
Bu süreç, e-bildirge, muhtasar beyanname ve SGK prim ödemeleriyle ilgili farkların önceden tespit edilmesine yardımcı olur.
Mutabakat Sürecinde ÖzbekCPA Yaklaşımı
Her şirketin finansal yapısı farklı olduğundan, mutabakat hizmetlerimiz standart bir kontrol listesinden ibaret değildir.
ÖzbekCPA olarak, süreci aşağıdaki adımlarla yönetiyoruz:
- Veri Analizi ve Ön İnceleme: Müşteri kayıtları, defter hesapları ve belge yapısı detaylı şekilde analiz edilir.
- Uygun Mutabakat Modelinin Belirlenmesi: Şirketin faaliyet alanı, işlem hacmi ve sistem alt yapısına uygun yöntem belirlenir (manuel, ERP tabanlı veya yazılım destekli).
- Mutabakat Gönderimi ve Takibi: Müşteri veya tedarikçi bazlı mutabakat formları e-posta veya sistem üzerinden gönderilir, geri dönüşler kayıt altına alınır.
- Fark Analizi: Uyuşmazlık bulunan hesaplar için ayrıntılı fark raporu hazırlanır.
- Düzeltilmiş Kayıtların Uygulanması: Tespit edilen farklar muhasebe kayıtlarına uygun şekilde işlenir ve belgeyle desteklenir.
Mutabakat Hizmetlerinin İşletmenize Sağladığı Faydalar
- Finansal tablolarda doğruluk ve tutarlılık sağlar.
- Denetim süreçlerinde hız ve güvenilirlik kazandırır.
- Vergisel riskleri minimize eder.
- Nakit akışı planlamasında öngörü ve kontrol imkânı sunar.
- Müşteri, tedarikçi ve grup şirketleriyle olan ilişkilerde güven ve şeffaflık sağlar.
Finansal süreçlerinizin güvenilirliğini artırmak, olası riskleri önceden tespit etmek ve denetim süreçlerini kolaylaştırmak için ÖzbekCPA’nın profesyonel mutabakat hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
Detaylı bilgi almak veya işletmenize özel mutabakat planı oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
