Yeni Tebliğ Resmî Gazete’de Yayımlandı
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” yayımlandı.
Söz konusu Tebliğ, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan mevcut Tebliğde değişiklikler yaparak Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kapsamını genişletmektedir.
Pay Defteri ve Genel Kurul Defteri Elektronik Ortamda Zorunlu Hale Geldi
Yeni düzenlemeye göre;
- Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi.
- Bu değişiklik, 5’inci maddeye eklenen “pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere” ibaresiyle yürürlüğe girmiştir.
Bu sayede şirketlerin ortaklık kayıtlarının ve genel kurul kararlarının daha şeffaf, güvenli ve denetlenebilir biçimde tutulması hedeflenmiştir.
Yönetim Kurulu Karar Defteri İçin Geçici Düzenleme
Tebliğe eklenen Geçici Madde 2 ile yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutan şirketlere geçici bir hak tanınmıştır.
Buna göre:
- 01.01.2026 tarihine kadar, elektronik ortamda defter tutan şirketler yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak isteyebilir.
- Bu durumda şirketlerin, ilgili kararlarını Bakanlığa sunmaları gerekmektedir.
- Bakanlık onayı sonrasında elektronik defter kapatılacak ve noter onayıyla fiziki defter açılışı yapılabilecektir.
Bu geçici düzenleme, bazı şirketlerin fiziki kayıt düzenine geri dönmek istemeleri halinde süreci kolaylaştırmaktadır.
Diğer Değişiklikler
- Tebliğin 9’uncu maddesindeki “iki” ibaresi “altı” olarak değiştirilmiş, böylece belirli işlemlerde süre uzatımına gidilmiştir.
- Yeni Tebliğ, yayım tarihinde yürürlüğe girmiştir.
ETDS Uygulamasında Yeni Dönem
Yapılan değişikliklerle birlikte ETDS (Elektronik Ticari Defter Sistemi) uygulaması daha geniş bir kapsama ulaşmış, şirketlerin ticari kayıt süreçleri dijital ortama taşınmıştır.
Bu kapsamda şirketlerin;
- Defter türlerine göre elektronik sistemde kayıt açmaları,
- Zamanında onay işlemlerini tamamlamaları,
- Geçici madde kapsamında fiziki deftere dönüş kararı varsa süresi içinde Bakanlığa bildirim yapmaları gerekmektedir.
ÖzbekCPA’dan Profesyonel Destek
ÖzbekCPA olarak;
- Elektronik defter geçiş süreçlerinde,
- Tebliğ kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinde,
- ETDS uygulamasına uygun defter yapısının oluşturulmasında
şirketlere tam kapsamlı danışmanlık hizmeti sunuyoruz. Yeni Tebliğ değişiklikleri kapsamında elektronik defter süreçlerinizi güvenle yönetmek için bizimle iletişime geçin.
