Türkiye’de Ticaret Sicili İşlerimleri 

Ana Sözleşme Değişikliği Süreci

Ana sözleşme, bir şirketin kuruluşunu, yapısını, faaliyetlerini ve yönetimini düzenleyen temel hukuki belgedir. Ana sözleşmede yapılacak her değişiklik, Türk Ticaret Kanunu (TTK)’da öngörülen resmî prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmek ve ilgili mercilere tescil edilmek zorundadır.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette ana sözleşme değişikliği için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Değişiklik, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Değişiklik Metninin Hazırlanması – Kararın noter onaylı bir kopyası ile ana sözleşmenin değiştirilen maddelerinin noter onaylı metni hazırlanır.
• Ticaret Sicili Başvurusu – Gerekli belgelerle birlikte tescil dilekçesi ilgili ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Değişiklik, ilgili vergi dairesine bildirilir ve karar ile tescil belgesinin bir kopyası sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette ana sözleşme değişikliği için:

• Genel Kurul Kararı – Değişiklik, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Değişiklik Metninin Hazırlanması – Kararın noter onaylı bir kopyası ile ana sözleşmenin değiştirilen maddelerinin noter onaylı metni hazırlanır.
• Ticaret Sicili Başvurusu – Belgeler, ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Karar ve tescil belgesinin bir kopyası, ilgili vergi dairesine iletilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Ana sözleşme değişikliğinin yabancı gerçek kişiler veya yabancı tüzel kişiler ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkelerinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Değişikliğin niteliğine bağlı olarak döviz transfer belgesi veya Türkiye’deki varlıkların kanıtı gibi ek belgeler istenebilir.

Türkiye’de Sermaye Artırımı Süreci

Sermaye artırımı, bir şirketin kayıtlı sermayesini artırarak finansal yapısını güçlendirmek, büyüme hedeflerini finanse etmek veya yasal yükümlülükleri karşılamak amacıyla gerçekleştirilen resmî bir işlemdir. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında düzenlenir ve belirli tescil ile bildirim yükümlülüklerini içerir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette sermaye artırımı için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Sermaye artırımı, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Sermaye Koyma Şekli – Artırım nakdi veya ayni olarak yapılabilir:
  

  • Nakdi Sermaye: Artırılan tutar, şirket adına açılan banka hesabına yatırılmalıdır.
  • Ayni Sermaye: Konulacak varlıklar, tescilden önce mahkemece atanan bilirkişiler tarafından değerlenmelidir.

• Ticaret Sicili Başvurusu – Noter onaylı karar, sermaye artırımı metni ve tescil dilekçesi ilgili ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescilin ardından değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir ve karar ile tescil belgesinin bir kopyası sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette sermaye artırımı için:

• Genel Kurul Kararı – Sermaye artırımı, genel kurulda alınan kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Sermaye Koyma Şekli – Artırım nakdi veya ayni olarak yapılabilir:
  

  • Nakdi Sermaye: Fonlar, şirket adına açılan banka hesabına yatırılmalıdır.
  • Ayni Sermaye: Konulacak varlıklar, mahkemece atanan bilirkişilerce değerlenmelidir.

• Ticaret Sicili Başvurusu – Noter onaylı karar, sermaye artırımı metni ve tescil dilekçesi ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Karar ve tescil belgesinin bir kopyası, ilgili vergi dairesine iletilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Sermaye artırımının yabancı ortaklar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Sermaye artırımı yabancı para ile yapılabilir; bu durumda döviz transfer belgesi ibraz edilmelidir.
• Duruma göre uluslararası banka transfer kayıtları veya Türkiye’deki varlıklara ilişkin kanıt gibi ek belgeler de talep edilebilir.

Türkiye’de Sermaye Azaltımı Süreci

Sermaye azaltımı, bir şirketin kayıtlı sermayesinin düşürülmesini ifade eden resmî bir işlemdir. Genellikle yeniden yapılanma, zararların kapatılması veya fazla sermayenin ortaklara iade edilmesi amacıyla uygulanır. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri çerçevesinde yürütülür ve belirli hukuki, sicil ve vergi yükümlülüklerine tabidir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette sermaye azaltımı için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Karar, ortaklar kurulunda alınmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Yasal Gereklilikler – Sermaye azaltımı süreci, alacaklıların korunmasına yönelik hükümler dâhil olmak üzere tüm kanuni gerekliliklere uygun olarak yürütülmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve ilgili belgeler, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası sermaye azaltımı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Değişiklik, ilgili vergi dairesine bildirilir ve karar ile tescil belgesinin bir kopyası sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette sermaye azaltımı için:

• Genel Kurul Kararı – Sermaye azaltımı, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Yasal Gereklilikler – Süreç, TTK’da öngörülen alacaklı bildirimleri ve varsa borçların kapatılması dâhil tüm yükümlülükleri yerine getirecek şekilde yürütülmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve destekleyici belgeler, ticaret sicili müdürlüğünde tescil ettirilir.
• Resmî İlan – Tescil sonrası sermaye azaltımı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, vergi dairesine bildirilir ve karar ile tescil belgesinin bir kopyası sunulur.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Sermaye azaltımı yabancı ortakları ilgilendiriyorsa:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gerekir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Sermaye azaltımının niteliğine bağlı olarak ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Eş Zamanlı Sermaye Artırımı ve Azaltımı Süreci

Eş zamanlı sermaye artırımı ve azaltımı, bir şirketin sermayesini aynı anda azaltıp artırması şeklinde uygulanan bir yeniden yapılandırma yöntemidir. Bu yöntem genellikle geçmiş yıl zararlarının kapatılması ve yeni sermaye girişi sağlanması amacıyla, şirketin net özkaynak tutarını değiştirmeden gerçekleştirilir. Süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine tabidir ve hem ticaret sicili hem de vergi mevzuatı açısından tam uyum içinde yürütülmelidir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Sermaye azaltımı ve artırımı, ortaklar kurulunda tek bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Her İki İşlemin Uygulanması – Azaltım ve artırım işlemleri, ilgili yasal hükümler çerçevesinde eş zamanlı olarak yürütülür.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve gerekli belgeler, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescilin ardından değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir ve karar ile tescil belgesinin bir kopyası sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette:

• Genel Kurul Kararı – Sermaye azaltımı ve artırımı, genel kurul tarafından onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Her İki İşlemin Uygulanması – İşlemler, TTK hükümlerine uygun şekilde eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar ve ilgili belgeler, ticaret sicili müdürlüğünde tescil ettirilir.
• Resmî İlan – Tescil sonrası değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Karar ve tescil belgesinin bir kopyası, ilgili vergi dairesine iletilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

İşlemin yabancı ortakları kapsaması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• İşlemin niteliğine göre ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Adres Değişikliği Süreci

Adres değişikliği, bir şirketin kayıtlı adresinin resmî olarak ilgili kurumlar nezdinde güncellenmesini ifade eden kurumsal bir işlemdir. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında düzenlenir ve hem ticaret sicili hem de vergi dairesi mevzuatına uygun olarak yürütülmelidir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette adres değişikliği için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Adres değişikliği, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve destekleyici belgeler, ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur.
• Resmî İlan – Yeni adres, tescil işlemi sonrası Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Değişiklik, ilgili vergi dairesine bildirilir.
• Yeni Adresin Belgelendirilmesi – Başvuru kapsamında kira sözleşmesi veya tapu senedi ibraz edilmelidir.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette adres değişikliği için:

• Genel Kurul Kararı – Adres değişikliği, genel kurul tarafından karara bağlanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar ve gerekli belgeler, ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır.
• Yeni Adresin Belgelendirilmesi – Yeni adresin kira sözleşmesi veya tapu senedi ile kanıtlanması gerekir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Adres değişikliğinin yabancı ortaklar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Değişikliğin niteliğine bağlı olarak ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Belediye Kaynaklı Adres Değişikliği Süreci

Belediye kaynaklı adres değişikliği, belediye tarafından yapılan cadde/mahalle isim değişiklikleri, numaralandırma çalışmaları veya idari düzenlemeler nedeniyle şirketin kayıtlı adresinin resmî olarak değiştirilmesidir. Bu durumda, belediye kayıtları ile ticaret sicili ve vergi dairesi kayıtlarının uyumlu olması için gerekli güncellemelerin yapılması zorunludur. Süreç, hem Limited Şirketler (Ltd. Şti.) hem de Anonim Şirketler (A.Ş.) için aynıdır.

Gerekli Belgeler

• Dilekçe – Yetkili kişi tarafından imzalanmalı ve şirket kaşesi bulunmalıdır.
• Belediye Yazısı – Belediyeden alınmış, adres değişikliğini teyit eden ve şirketin önceki kayıtlı adresini içeren yazı.

Önemli Notlar

• Belediye yazısında belirtilen önceki adres bilgisi, şirketin ticaret sicilinde kayıtlı son adresi ile birebir aynı olmalıdır.
• Belediye yazısı, şirkete hitaben düzenlenmiş olmalı ve aslı veya onaylı sureti ticaret sicili müdürlüğüne sunulmalıdır.

Türkiye’de Şube Açılış Süreci

Şube açılışı, bir şirketin faaliyetlerini farklı bir lokasyonda yürütmek üzere resmî olarak kayıt altına alınması sürecidir. Bu işlem, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri çerçevesinde yürütülür ve ticaret sicili ile vergi dairesi kayıtlarında gerekli bildirimlerin yapılmasını gerektirir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette şube açılışı için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Şube açılışı, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve gerekli belgeler, şubenin açılacağı yerin bağlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası şube açılışı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir.
• Adres Belgesi – Şubenin adresine ait kira sözleşmesi veya tapu senedi ibraz edilmelidir.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette şube açılışı için:

• Genel Kurul Kararı – Şube açılışı, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar ve gerekli belgeler, şubenin açılacağı yerin bağlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası şube açılışı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir.
• Adres Belgesi – Şube adresine ilişkin kira sözleşmesi veya tapu senedi ibraz edilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Şube açılışının yabancı ortaklar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Şube açılışının niteliğine göre ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Şube Kapanış Süreci

Şube kapanışı, bir şirketin tescilli şubesinin faaliyetlerinin resmî olarak sona erdirilmesi ve ilgili kayıtlarının silinmesi sürecidir. Bu işlem, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri çerçevesinde yürütülür ve ticaret sicili ile vergi dairesi prosedürlerine tam uyum gerektirir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette şube kapanışı için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Şube kapanışı, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve gerekli belgeler, ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası şube kapanışı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve kapanış işlemleri tamamlanır.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette şube kapanışı için:

• Genel Kurul Kararı – Şube kapanışı, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar ve ilgili belgeler, ticaret sicili müdürlüğünde tescil ettirilir.
• Resmî İlan – Tescil sonrası kapanış işlemi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve kapanış süreci tamamlanır.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Şube kapanışının yabancı ortakları ilgilendirmesi durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Duruma göre ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Merkez Taşınma Süreci

Merkez adres değişikliği, bir şirketin kayıtlı merkez adresinin resmî olarak değiştirilmesini ifade eder. Bu işlem, Türk Ticaret Kanunu (TTK) çerçevesinde düzenlenir ve ticaret sicili ile vergi dairesi kayıtlarında gerekli güncellemelerin yapılmasını gerektirir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette merkez adres değişikliği için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Merkez taşınması, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve gerekli belgeler, ilgili ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil işlemi sonrası merkez değişikliği, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Değişiklik, ilgili vergi dairesine bildirilir.
• Adres Belgesi – Yeni merkez adresine ait kira sözleşmesi veya tapu senedi ibraz edilir.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette merkez adres değişikliği için:

• Genel Kurul Kararı – Merkez taşınması, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar ve gerekli belgeler, ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tescil sonrası merkez değişikliği, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır.
• Adres Belgesi – Yeni merkez adresine ilişkin kira sözleşmesi veya tapu senedi ibraz edilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Merkez taşınmasının yabancı ortaklar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• İşlemin niteliğine bağlı olarak ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Hisse Devri Süreci

Hisse devri, bir şirketteki ortaklık haklarının bir ortağın elinden başka bir ortağa veya üçüncü kişiye geçmesini sağlayan resmî işlemdir. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında düzenlenir ve belirli hukuki, sicil ve vergi uyum adımlarını içerir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette hisse devri için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Hisse devri, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Hisse Devir Sözleşmesi – Devir işlemi, noter onaylı bir hisse devir sözleşmesi ile gerçekleştirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve sözleşme, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Hisse devri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir ve gerekli tüm belgeler sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette hisse devri için:

• Genel Kurul Kararı – Hisse devri, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Hisse Devir Sözleşmesi – İşlem, noter onaylı bir hisse devir sözleşmesi ile gerçekleştirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Belgeler, ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur.
• Resmî İlan – Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler teslim edilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Hisse devrinin yabancı ortaklar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• İşlemin niteliğine bağlı olarak döviz transfer belgesi veya Türkiye’deki varlıklara ilişkin kanıt talep edilebilir.
• Şirketin yapısına ve devrin niteliğine göre ek belgeler istenebilir.

Türkiye’de Tek Ortaklı Şirket Bildirim Süreci

Tek ortaklı şirket bildirimi, bir şirketin tek ortağa düşmesi durumunda bu durumun resmî olarak ilgili kurumlara bildirilmesi işlemidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca, şirket ortaklık yapısındaki bu değişikliğin şeffaflığının sağlanması ve kayıtların güncel tutulması amacıyla ticaret sicili ve vergi dairesi nezdinde bildirim yapılması zorunludur.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirketin tek ortaklı hâle gelmesi durumunda:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Durum, ortaklar kurulu kararı ile karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Tek ortaklı durum, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirketin tek ortaklı hâle gelmesi durumunda:

• Genel Kurul Kararı – Durum, genel kurul kararı ile karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur.
• Resmî İlan – Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler ibraz edilir.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Tek ortaklı durumun yabancı ortak ile ilgili olması hâlinde:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• İşlemin özelliğine bağlı olarak ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Miras Yoluyla Hisse Dağıtımı Süreci

Miras yoluyla hisse dağıtımı, vefat eden bir ortağın hisselerinin, miras hukuku ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri çerçevesinde yasal mirasçılara devredilmesi işlemidir. Bu süreç, yeni ortaklık yapısının yasal geçerliliğinin sağlanması için resmî olarak tescil edilmeli ve ilan edilmelidir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirkette miras yoluyla hisse dağıtımı için:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Hisselerin mirasçılar arasında dağıtımı, ortaklar kurulunda alınan bir kararla onaylanmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Hisse Tahsisi – Hisseler, mirasçılık belgesi ve varsa mirasçılar arasındaki anlaşmalara uygun şekilde yasal mirasçılara tahsis edilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve destekleyici belgeler, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – Ortaklık yapısındaki değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İşlem, ilgili vergi dairesine bildirilir ve gerekli belgeler sunulur.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirkette miras yoluyla hisse dağıtımı için:

• Genel Kurul Kararı – Hisselerin mirasçılara dağıtımı, genel kurulda alınan bir kararla onaylanmalı ve noter onayından geçirilmelidir.
• Hisse Tahsisi – Hisseler, mirasçılık belgesi ve mirasçılar arasındaki anlaşmalara göre yasal mirasçılara tahsis edilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve ilgili belgeler, tescil için ticaret sicili müdürlüğüne sunulur.
• Resmî İlan – İşlem, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler sunulur.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Miras yoluyla hisse dağıtımının yabancı mirasçılar ile ilgili olması durumunda:

• Kendi ülkesinden düzenlenmiş bir vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.
• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• İşleme bağlı olarak mirasçılık belgesi, akrabalık kanıtı gibi ek belgeler talep edilebilir.

Türkiye’de Ortak veya Müdür İsim Değişikliği Süreci

Türkiye’de bir şirketin ortağının veya müdürünün isminin değiştirilmesi, Türk Ticaret Kanunu’na tabi resmi bir işlemdir ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tescil ile vergi dairesine bildirim yapılmasını gerektirir.

Limited Şirket (Ltd. Şti.):

• Ortaklar kurulu kararı alınır, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir
• Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tescil edilir
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir
• Gerekli belgelerle vergi dairesine bildirim yapılır

Anonim Şirket (A.Ş.):

• Genel kurul kararı alınır ve noter onayından geçirilir
• Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tescil ve gazete ilanı yapılır
• Vergi dairesine bildirim yapılır

Yabancı Ortaklar/Müdürler:

Yabancı gerçek veya tüzel kişiler için, kendi ülkelerinden alınmış noter onaylı vekaletname veya temsil belgesi gereklidir. Bu belgeler apostil şerhli veya konsolosluk onaylı olmalı, Türkçeye çevrilip Türkiye’de noter onayından geçirilmelidir.

Türkiye’de Müdür Atama Süreci

Türkiye’de bir şirkete müdür atanması, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine tabi resmi bir işlemdir. Bu süreç, şirketin Limited Şirket (Ltd. Şti.) veya Anonim Şirket (A.Ş.) olmasına göre farklılık gösterebilir. Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin müdür olarak atanması durumunda ise ek belgeler ve prosedürler uygulanır.

Limited Şirketlerde Müdür Atama

Limited şirketlerde müdür atanması için izlenmesi gereken adımlar:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Atama kararı, ortaklar kurulu toplantısında alınır, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil için sunulur.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil işlemi tamamlandıktan sonra atama, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine değişiklik bildirilir ve gerekli belgeler teslim edilir.

Anonim Şirketlerde Müdür Atama

Anonim şirketlerde süreç benzer olmakla birlikte, karar yetkili organ farklıdır:

• Genel Kurul Kararı – Atama, genel kurul toplantısında onaylanır.
• Noter Onayı – Karar, TTK’ya uygun şekilde noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Atama, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Gerekli belgelerle vergi dairesine bildirim yapılır.

Yabancı Müdür Atamaları

Müdür olarak yabancı uyruklu bir gerçek kişi veya yabancı bir tüzel kişi atanacaksa:

• Vekaletname veya temsil belgesi, ilgili kişinin bulunduğu ülkeden alınmalıdır.
• Belgeler, ilgili ülkede noter onaylı olmalı ve Apostil Şerhi (Lahey Sözleşmesi üyesi ülkeler için) taşımalı ya da Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
• Türkiye’ye getirildikten sonra belgeler Türkçeye çevrilmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü’nün talebine göre ek belgeler istenebilir.

Gerekli Belgeler

Genellikle talep edilen belgeler şunlardır:

• Noter onaylı ortaklar kurulu veya genel kurul kararı
• Güncel müdür listesi
• Ticaret sicili başvuru formları
• Yabancı müdürler için noter onaylı ve tercüme edilmiş vekaletname/temsil belgesi
• Kimlik belgesi veya pasaport (tüzel kişiler için faaliyet belgesi)

Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Tüm belgeler tam ve eksiksiz hazırlanmışsa süreç genellikle 5–10 iş günü içinde tamamlanır.
• Tescil ve bildirimlerde gecikme, idari para cezalarına yol açabilir.
• Atama sonrası ilgili sözleşmeler, yetki belgeleri ve banka imza sirküleri güncellenmelidir.

Türkiye’de Temsile İlişkin İç Yönerge Hazırlama Süreci

Temsile ilişkin iç yönerge, bir şirketin yönetim ve temsil yetkilerinin nasıl kullanılacağını belirleyen resmi bir belgedir. Bu yönerge, şirketin iç işleyişinde şeffaflık sağlarken, dış ilişkilerde de yetki sınırlarının netleşmesine yardımcı olur. Türkiye’de bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre yürütülür ve şirket türüne göre farklı prosedürler izlenir.

Limited Şirketlerde İç Yönerge Hazırlama

Limited şirketlerde iç yönerge oluşturma süreci şu adımlarla tamamlanır:

1. Ortaklar Kurulu Kararı – Yönergenin hazırlanmasına karar, ortaklar kurulu toplantısında alınır. Karar, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir.
2. Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar ve yönerge metni, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
3. Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil sonrası yönerge, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
4. Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler sunulur.

Anonim Şirketlerde İç Yönerge Hazırlama

Anonim şirketlerde yetkili organ genel kurul olduğundan süreç şu şekildedir:

1. Genel Kurul Kararı – Yönerge hazırlanmasına dair karar genel kurul toplantısında alınır.
2. Noter Onayı – Karar, TTK hükümlerine uygun şekilde noter onayından geçirilir.
3. Ticaret Sicili Tescili – Yönerge, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
4. Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Yönerge, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
5. Vergi Dairesi Bildirimi – Değişiklik, vergi dairesine bildirilir ve gerekli belgeler teslim edilir.

Yabancı Ortak veya Yöneticiler İçin İç Yönerge Hazırlama

Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin iç yönerge hazırlaması durumunda:

• Vekaletname veya temsil belgesi kendi ülkelerinden alınmalıdır.
• Belgeler, ilgili ülkede noter onaylı olmalı ve apostil şerhi taşımalı veya Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
• Belgeler Türkiye’ye getirildikten sonra Türkçeye tercüme edilmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü, özel durumlarda ek belge talep edebilir.

Gerekli Belgeler

• Noter onaylı ortaklar kurulu veya genel kurul kararı
• Temsile ilişkin iç yönerge metni
• Ticaret sicili başvuru formları
• Yabancı kişiler için noter onaylı ve tercüme edilmiş vekaletname/temsil belgesi
• Kimlik veya pasaport fotokopisi (tüzel kişiler için faaliyet belgesi)

Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgeler eksiksiz hazırlandığında işlem süresi genellikle 5–10 iş günü içinde tamamlanır.
• Tescil ve ilan işlemlerinde gecikme olması durumunda idari para cezaları uygulanabilir.
• İç yönerge yürürlüğe girdikten sonra yetkilendirmeler tüm resmi belgelerde ve banka imza sirkülerinde güncellenmelidir.

Türkiye’de Müdür İstifası Süreci

Türkiye’de bir şirkette müdürün istifasının işleme alınması, Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında yürütülen resmi bir prosedürdür. İzlenecek adımlar ve alınması gereken kurumsal kararlar, şirketin Limited Şirket (Ltd. Şti.) veya Anonim Şirket (A.Ş.) olmasına göre değişir. İstifa eden kişinin yabancı uyruklu olması durumunda ise ek belge ve tasdik işlemleri gerekebilir.

Limited Şirketlerde Müdür İstifası

Limited şirketlerde müdürün istifası şu adımlarla tamamlanır:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Müdürün istifası, ortaklar kurulu toplantısında kabul edilir. Karar, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil için sunulur.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil işlemi sonrası istifa, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili vergi dairesine bildirim yapılır ve gerekli belgeler teslim edilir.

Anonim Şirketlerde Müdür İstifası

Anonim şirketlerde süreç benzer olmakla birlikte yetkili organ genel kuruldur:

• Genel Kurul Kararı – İstifa, genel kurul toplantısında onaylanır.
• Noter Onayı – Karar, TTK hükümlerine uygun şekilde noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – İstifa, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – İlgili belgelerle birlikte vergi dairesine bildirim yapılır.

Yabancı Müdürlerin İstifası

Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin müdürlükten istifası durumunda:

• Vekaletname veya temsil belgesi kişinin kendi ülkesinden alınmalıdır.
• Belgeler, ilgili ülkede noter onaylı olmalı ve apostil şerhi taşımalı veya Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
• Türkiye’ye getirildikten sonra belgeler Türkçeye tercüme edilmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü, özel durumlarda ek belgeler talep edebilir.

Gerekli Belgeler

• Noter onaylı ortaklar kurulu veya genel kurul kararı
• Güncel şirket kayıtlarında yönetim değişikliğini gösteren belgeler
• Ticaret sicili başvuru formları
• Yabancı kişiler için noter onaylı ve tercüme edilmiş vekaletname/temsil belgesi
• Kimlik veya pasaport fotokopisi (tüzel kişiler için faaliyet belgesi)

Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgeler eksiksiz hazırlanmışsa işlem süresi genellikle 5–10 iş günü arasındadır.
• Tescil ve ilan işlemlerinin gecikmesi, idari para cezalarına neden olabilir.
• İstifa sonrası, şirketin tüm resmi belgeleri, sözleşmeleri ve banka imza sirküleri güncellenmelidir.

Türkiye’de Tasfiyenin Tamamlanması Süreci

Bir şirketin tasfiye sürecinin tamamlanması, şirketin tüm mali, hukuki ve ticari yükümlülüklerinin sonlandırılması anlamına gelir. Bu işlem, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre yürütülür ve şirketin türüne göre farklı prosedürler uygulanır. Limited Şirket (Ltd. Şti.) ile Anonim Şirket (A.Ş.)’lerde tasfiye tamamlanması süreci benzer olsa da, karar organları farklıdır. Yabancı ortak veya yetkililerin yer aldığı durumlarda ise ek belgeler ve tasdik işlemleri gereklidir.

Limited Şirketlerde Tasfiyenin Tamamlanması

Limited şirketlerde tasfiyenin tamamlanması için izlenen adımlar şunlardır:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Tasfiyenin tamamlandığına dair karar, ortaklar kurulu toplantısında alınır. Karar, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil sonrası, tasfiyenin tamamlandığı bilgisi Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Tasfiye Memuru Raporu – Tasfiye memuru, şirketin tüm borçlarının ödendiğini ve alacaklarının tahsil edildiğini gösteren nihai raporu hazırlar.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Süreç, ilgili vergi dairesine bildirilir ve gerekli belgeler sunulur.

Anonim Şirketlerde Tasfiyenin Tamamlanması

Anonim şirketlerde yetkili organ genel kurul olduğundan süreç şu şekildedir:

• Genel Kurul Kararı – Tasfiyenin tamamlandığına dair karar genel kurul toplantısında alınır.
• Noter Onayı – Karar, noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Tasfiye tamamlanması kararı, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil sonrası bilgi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Tasfiye Memuru Raporu – Nihai tasfiye raporu hazırlanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Vergi dairesine gerekli belgelerle birlikte bildirim yapılır.

Yabancı Ortak veya Yetkililerle Tasfiyenin Tamamlanması

Tasfiye sürecinde yabancı ortak veya yetkililer yer alıyorsa:

• Vekaletname veya temsil belgesi ilgili kişinin bulunduğu ülkeden alınmalıdır.
• Belgeler, ilgili ülkede noter onaylı olmalı ve apostil şerhi taşımalı veya Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
• Türkiye’ye getirildikten sonra belgeler Türkçeye tercüme edilmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü, duruma göre ek belgeler talep edebilir.

Gerekli Belgeler

• Noter onaylı ortaklar kurulu veya genel kurul kararı
• Tasfiye memurunun nihai raporu
• Ticaret sicili başvuru formları
• Yabancı kişiler için noter onaylı ve tercüme edilmiş vekaletname/temsil belgesi
• Kimlik veya pasaport fotokopisi (tüzel kişiler için faaliyet belgesi)

Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgeler eksiksiz hazırlanırsa süreç genellikle 5–10 iş günü içinde tamamlanır.
• Tescil ve ilan işlemlerindeki gecikmeler, idari para cezalarına yol açabilir.
• Tasfiye tamamlandıktan sonra şirketin tüm resmi kayıtları, vergi mükellefiyetleri ve SGK kayıtları kapatılmalıdır.

Türkiye’de Tasfiyenin Başlatılması Süreci

Bir şirketin tasfiye sürecinin başlatılması, faaliyetlerinin sonlandırılması ve tüm hukuki, mali, ticari işlemlerinin tasfiye memuru gözetiminde yürütülmesi anlamına gelir. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre yürütülür ve şirketin Limited Şirket (Ltd. Şti.) veya Anonim Şirket (A.Ş.) olmasına göre prosedürler farklılık gösterir. Yabancı ortak veya yetkililerin yer aldığı durumlarda ise ek belgeler ve tasdik işlemleri gerekebilir.

Limited Şirketlerde Tasfiyenin Başlatılması

Limited şirketlerde tasfiye sürecinin başlatılması için şu adımlar izlenir:

• Ortaklar Kurulu Kararı – Tasfiyenin başlatılmasına ilişkin karar, ortaklar kurulu toplantısında alınır, karar defterine işlenir ve noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Noter onaylı karar, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tescil işlemi sonrası tasfiyenin başladığı bilgisi Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Tasfiye Memurunun Atanması – Tasfiye sürecini yönetmek üzere bir tasfiye memuru atanır.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Süreç, ilgili vergi dairesine bildirilir ve gerekli belgeler sunulur.

Anonim Şirketlerde Tasfiyenin Başlatılması

Anonim şirketlerde yetkili organ genel kurul olduğundan süreç şu şekilde ilerler:

• Genel Kurul Kararı – Tasfiyenin başlatılması kararı genel kurul toplantısında alınır.
• Noter Onayı – Karar, noter onayından geçirilir.
• Ticaret Sicili Tescili – Karar, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tescil ettirilir.
• Ticaret Sicili Gazetesi İlanı – Tasfiyenin başladığı bilgisi Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Tasfiye Memurunun Atanması – Genel kurul, tasfiye memurunu belirler.
• Vergi Dairesi Bildirimi – Süreç, vergi dairesine bildirilir ve belgeler sunulur.

Yabancı Ortak veya Yetkililerle Tasfiye Sürecinin Başlatılması

Tasfiye kararında yabancı ortak veya yetkili yer alıyorsa:

• Vekaletname veya temsil belgesi kendi ülkesinden alınmalıdır.
• Belgeler, ilgili ülkede noter onaylı olmalı ve apostil şerhi taşımalı (Lahey Sözleşmesi üyesi ülkeler için) veya Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
• Türkiye’ye getirildikten sonra belgeler Türkçeye tercüme edilmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü, özel durumlarda ek belgeler talep edebilir.

Gerekli Belgeler

• Noter onaylı ortaklar kurulu veya genel kurul kararı
• Tasfiye memurunun atama kararı
• Ticaret sicili başvuru formları
• Yabancı kişiler için noter onaylı ve tercüme edilmiş vekaletname/temsil belgesi
• Kimlik veya pasaport fotokopisi (tüzel kişiler için faaliyet belgesi)

Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgeler eksiksiz hazırlanırsa işlem süresi genellikle 5–10 iş günü içinde tamamlanır.
• Tasfiyenin başlatılmasının ardından alacaklılara çağrı ilanı yapılır ve bu ilan üç kez, yedişer gün arayla yayımlanır.
• Sürecin hukuka uygun yürütülmemesi, ileride tasfiye işlemlerinin iptaline veya idari yaptırımlara yol açabilir.

Türkiye’de Tasfiyeden Çıkış Süreci

Tasfiyeden çıkış, şirketin tasfiye aşamasının resmen sona ermesi ve şirketin normal hukuki statüsüne yeniden kavuşması anlamına gelir. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve ilgili vergi mevzuatı kapsamında belirli prosedürlere tabidir ve şirket türüne göre farklılık gösterir.

Limited Şirketler (Ltd. Şti.)

Bir limited şirketin tasfiyeden çıkabilmesi için:

• Ortaklar Kararı: Ortaklar kurulunda karar alınmalı, karar defterine işlenmeli ve noter onayından geçirilmelidir.
• Ticaret Sicili Tescili: Karar, ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil ettirilir.
• Resmî İlan: Tescil işlemi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi Dairesi Bildirimi: Tasfiyeden çıkış, ilgili vergi dairesine bildirilir ve gerekli belgeler sunulur.
• Ek Gereklilikler: Şirketin yapısına ve faaliyetlerine bağlı olarak, idare tarafından ek belgeler talep edilebilir.

Anonim Şirketler (A.Ş.)

Bir anonim şirketin tasfiyeden çıkışı için:

• Genel Kurul Kararı: Genel kurul tarafından karar alınmalı, noter onayından geçirilmeli ve ticaret sicili müdürlüğüne tescil ettirilmelidir.
• Resmî İlan: Değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
• Vergisel Uyum: Süreç vergi dairesine bildirilir ve gerekli tüm belgeler sunularak uyum sağlanır.

Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişiler

Şirket ortakları veya yetkilileri yabancı gerçek kişi veya tüzel kişi ise, kendi ülkelerinden alınmış vekaletname veya temsil belgesi gereklidir.

• Bu belgeler noter onaylı olmalı ve yurt dışında düzenlenmişse Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi taşımalı (veya ilgili konsolosluk onay sürecinden geçmiş) olmalıdır.
• Şirketin özelliklerine ve idarenin talebine göre ek belgeler istenebilir.

Apostil Belgeler ve Uluslararası Onay

Apostil, bir belgenin doğruluğunu ve yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini uluslararası düzeyde onaylayan bir belgelendirme biçimidir. Apostil sistemi, ülkeler arasında belge onay sürecini kolaylaştırmak amacıyla 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile oluşturulmuştur.

Apostil şerhi şu hususları teyit eder:

• Belgedeki imzanın gerçek olduğu,
• İmzayı atan kişinin yetkili olduğu,
• Belgede yer alan resmî mühür veya damganın geçerli olduğu.

Amacı ve Faydaları

Apostil Konvansiyonu’na taraf ülkeler, birbirlerinin apostil şerhi taşıyan belgelerini ek tasdik veya konsolosluk onayı gerektirmeksizin kabul eder. Bu sistem özellikle şu alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır:

• Uluslararası ticaret ve iş işlemleri
• Eğitim belgeleri ve akademik transkriptler
• Evlilik, doğum, ölüm gibi medeni durum belgeleri
• Miras ve hukuki işlemler

Apostil sistemi, ek onay süreçlerini ortadan kaldırarak belgelerin sınırlar arasında daha hızlı ve verimli bir şekilde işleme alınmasını sağlar.

Uygulamada Apostil

Apostil almak için belgenin öncelikle düzenlendiği ülkede yetkili makam tarafından hazırlanması veya onaylanması gerekir. Daha sonra belge, apostil vermeye yetkili kompetan makama (ülkeden ülkeye değişebilen bakanlıklar, noterler birliği veya diğer resmî kurumlar)

Türkiye’de Sanal Ofis Hizmetleri

Sanal ofis (uzaktan ofis olarak da adlandırılır), sürekli fiziksel bir çalışma alanına ihtiyaç duymayan ancak prestijli bir iş adresine ve temel idari hizmetlere ihtiyaç duyan şirketler için esnek bir iş çözümüdür. Sanal ofis paketleri genellikle şunları içerir:

• Merkezi veya prestijli bir lokasyonda resmî iş adresi
• Posta ve kargo yönetimi hizmetleri
• Telefon yanıtlama ve çağrı yönlendirme hizmetleri
• İhtiyaç duyulduğunda toplantı odaları veya paylaşımlı çalışma alanlarına erişim

Türkiye’de sanal ofis hizmetleri, start-up’lar, serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük işletmeler tarafından, operasyonel maliyetleri azaltırken profesyonel bir kurumsal imajı korumak amacıyla yaygın olarak tercih edilmektedir.

Türkiye’de Sanal Ofislerin Hukuki Durumu

Sanal ofis kullanımı Türkiye’de tamamen yasal olup, ticaret ve vergi mevzuatı çerçevesinde düzenlenmektedir. Bu alanda faaliyet gösteren çok sayıda profesyonel hizmet sağlayıcısı mevcuttur. Ancak, sanal ofis hizmeti kullanırken dikkate alınması gereken bazı hukuki ve mali konular vardır:

1. Vergi Dairesi Kaydı – Türkiye’de her şirketin bağlı olduğu vergi dairesinde kayıtlı bir adresi bulunmalıdır. Sanal ofis sağlayıcıları genellikle bu gerekliliği karşılayan adresleri sunar.
2. Ticaret Sicili Kaydı – Türk Ticaret Kanunu uyarınca, şirketlerin ticaret sicilinde kayıtlı bir adresi olmalıdır. Sanal ofis adresi bu yükümlülüğü yerine getirebilir.
3. Resmî Denetim ve Tebligatlar – Sanal ofis sağlayıcısının, şirket adresine gönderilen resmî belgeleri, tebligatları ve devlet kurumlarının yapabileceği olası denetimleri nasıl yöneteceği netleştirilmelidir. Zamanında teslim ve mevzuata uygun işlem yapılabilmesi için doğru prosedürler uygulanmalıdır.

Ticaret sicili işlemlerinde profesyonel destek almak ve sürecin güvenle ilerlemesini sağlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz